제1조 (개인정보의 처리 목적)

• "울산교육연구정보원"은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 울산광역시교육연구정보원이 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 목록, 처리목적 , 항목 , 처리 및 보유 기간 등은 다음과 같습니다.

개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷개인정보열람등요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “울산광역시교육연구정보원” 입력 후 조회

제2조 (개인정보의 처리 항목 및 보유기간)

• "울산교육연구정보원"은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 방침 제4조를 참조바랍니다. 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지, 누리집 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지 개인정보를 처리 · 보유합니다.

제3조 (처리하는 개인정보 항목)

"울산교육연구정보원"에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제4조를 참조바랍니다.

제4조 (개인정보파일의 등록 및 공개)

"울산교육연구정보원"은 「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.

※ “울산교육연구정보원” 보유 개인정보 파일은 개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일목록검색에서 기관명에 ‘울산교육연구정보원’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

• "울산교육연구정보원"은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• "울산교육연구정보원"은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

2024년 8월 12일 기준 해당없음

제6조 (개인정보처리 위탁)

• "울산교육연구정보원"은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• "울산교육연구정보원"은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 해당 서비스의 누리집을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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제7조 (개인정보의 파기)

• "울산교육연구정보원"은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 보존하여야 하는 경우가 있는 경우, 본 방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    • "울산교육연구정보원"은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. "울산교육연구정보원"은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 적법한 절차에 따라 파기합니다.
  • 파기방법
    • "울산교육연구정보원"은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사 방법)

• 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 "울산교육연구정보원"에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
• 제1항에 따른 권리 행사는 "울산교육연구정보원"에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 "울산교육연구정보원"은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 완료될 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
• “울산교육연구정보원”은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
  • 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
  • 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
  • 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
  • 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보
    • * [교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호] 개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
    • * [교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호] 위임장

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

"울산교육연구정보원"은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 서버실, 시스템관제실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

"울산교육연구정보원"은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이동자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

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제11조 (가명정보 처리에 관한 사항)

"울산교육연구정보원"은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

• 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
• 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
• 처리하는 가명정보의 항목
• 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제12조 (개인정보 보호책임자)

• 울산교육연구정보원"은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 분야별 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자에 관한 표로 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 순으로 정보제공

  구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
  담당부서	울산광역시교육연구정보원 정보지원부	울산광역시교육연구정보원 정보지원부
  성명	부장 주정규	주무관 김주혜
  전화번호	052-220-1914

  개인정보 보호책임자에 관한 표로 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 순으로 정보제공

  구분	개인정보 분야별 책임자	개인정보분야별 책임자
  담당	교육과정연구부 부장	교수학습지원부 부장
  전화번호	052-220-1630	052-220-1650

  개인정보 보호책임자에 관한 표로 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 순으로 정보제공

  구분	개인정보 분야별 책임자	개인정보분야별 책임자
  담당	총무부 부장	교육정책연구소 소장
  전화번호	052-220-1610	052-220-1690
• 정보주체는 "울산교육연구정보원"의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의 할 수 있습니다. "울산교육연구정보원"은 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조(개인정보 열람청구)

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  ▶ 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위한 휴대전화·아이핀(I-PIN) 등이 있어야 함)

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제14조 (권익침해 구제방법)

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