* 업무경감 우수사례 *

- 교장선생님의 열린 행정지원 및 합리적인 판단력이 가장 큰 영향을 줍니다.
사소한 일 여러가지에 가장 많은 시간을 빼앗겨 화장실갈 시간도 참아야 하는 초등학교 선생님 일과에

1. 관행적으로 하던 구두 사전결제, 구두복무 등 완전 폐지
- 업무포털에 하루 두번 결제 시간예고 ( 출근직후, 오후 2시, 4시 등) 알아서 기안(복무포함)올리면, 빠르게 결제 해주심
(업무결제완료까지 반나절 이상 시간이 걸리지 않음)
- 구두 사전 결제, 복명 완전 폐지로 학생지도에 집중할 수 있음. 당연히 화장실 갈 시간도 생김
2. 방학중 근무조 관련
- 학교별 민주적이라는 공문내용에 의거 학교장의 은근한 지시로 그대로 근무하는 학교가 많은것으로 알고 있음
- 본교의 특성에 맞추어 학교방학행사 일정 외 불필요한 근무일에 교사 근무 전면 폐지(교사의견 존중) , 관리자 솔선수
범 근무
3. 명확한 업무지시
- 교사의 업무계획시 결정에 어려움이 있는 부분, 행사 진행시 학생안전관리 부분에 있어 명확하고 깔끔한 의사결정과 지시로
불필요한 업무진행상의 고민과 협의를 위한 시간을 허비하는 일이 줄어듬

- 주전초 이ㅇㅇ 교장선생님의 업무경감 실천사례를 꼭 일반화 시키면 좋겠습니다.



* 행정 업무경감관련 의견 제안*

1. 각종 업무계획메뉴얼(미세먼지, 폭염, 방학중 안전지도 등등 )을 100여페이지 분량으로 학교에 내려주고 각학교 실정에 맞추어 계획을 세워 운영하라고 하지 말것
- 담장자가 메뉴얼 읽고 해석하는데 한참 걸림, 다시 계획세우는데 또 한참 걸림
- 핵심적인 내용만 전달 후 간결하게 이행지시 해주면 좋겠음( 예를 들어 미세먼지 수치 몇이상 야외활동 금지, 실외기온 몇도이상 야외활동 금지, 방학중 안전생활지도 학급별 방학식 및 방학 생활 안내를 통해 실시할 것 - 자체
계획올리는것 중복 또는 불필요 함)

2. 각 실별 안전생활점검표 취합 수령, 결제, 보고 등은 행정실에서 해 주어야함
현재 우리학교 기준
안전 담당교사가 한달에 한번 취합 - 행정실 주문관님께 점검사항 중 조치부탁드림 - 조치(행정실) - 다시 취합(담당교사)
교실 안전사항 취합 - 부탁 - 보고 에 여러명이 걸칩니다. 굳이 담당교사가 안하고 행정실에서 바로 하면 중간과정이 줄지요

3. 불필요한 자료집계 서식 입력요구 금지, 단순입력은 실무사가 하도록 명시해 주기 바람
- 예 ) 이번에 업무경감관련하여 교육감 지시사항 인듯 짐작됨
학교별 위원회 운영조사건 - 이 내용은 학교별 교육계획서 안에 모두 있음. 책으로 교육청 제출, 파일로 교육청에 탑재 되어 있는데... 학교별로 엑셀파일에 교육청에서 원하는 서식으로 모두 입력 제출 하게 했음... 한글 파일로 제출하면 안되냐고 하니까 안된다고 하였고. 25개 위원
회를 서식에 맞추어 입력하는데 엄청난 시간이 들었음...그러느라 학생 대회 참가 지도를 못했음..
취합자 가 전 학교 자료 모으는데 힘드는 건 알겠지만... 서식을 단순하게 주던지... 직접 찾아 정리하는 노력을 하시던지... 애들가르쳐야 할 선생님들에게 이런거 시키지 말것
- 단순 취합은 실무원이 입력하고 담당교사가 확인또는 결제만 할 수 있도록 업무 개선 해주기 바람

4. 학생수나 예산비율에 맞지 않는 예산 배부 금지
예) 1인1악기 예산을 1000명 규모 학교나 60명 규모 학교나 똑같이 주는 것은... 불합리하다고 봄
게다가 악기관리 대장을 따로 만드는것 도 행정실에서 물품 구매할때 물품관리 대장과 중복됨
행정실에서 사는 물건 리스트 만들고 관리하는데 왜 따로 또 해야 하는 지 이해 할 수 없음

예) 강북 교육청 사업비 일괄 배분 금지 - 꽃과 함꼐하는 인성교육 200만원을 일관적으로 주면... 학교상황에 다른
인성교육과 겹칠 수도 있고 예산 사용에 불공정하며, 예산을 쓰기위해 업무가 많이 늘어나기 도 함

예) 교과서 구입 여유분 이 학생수의 10퍼센트인 경우 우리학교는 평균 학급 인원수 10명 이라 1권이상 구입 불가
그런데 올해 2명 전학 왔음.... 신청 구입에 여러번 번거로워짐